Retrouvez tous vos collaborateurs dans un module dédié
Fini les longues recherches dans des emails ou des documents partagés : en quelques clics, vous accédez aux coordonnées, aux départements et aux rôles de chaque employé.
Fiches utilisateur
Pour simplifier la collaboration
Elles offrent une vue complète de chaque employé, au-delà des simples coordonnées. Chaque fiche centralise des informations clés comme le poste, les équipes attachées, ainsi que les liens directs pour contacter l’employé par message ou appel.
Personnalisables, ces fiches permettent à chaque collaborateur de mettre à jour ses informations, renforçant ainsi la transparence et la collaboration au sein de l’entreprise.
Nouveaux arrivants
Pour faciliter l’intégration des nouvelles recrues
Dès leur arrivée, ces collaborateurs sont automatiquement mis en avant avec un affichage distinctif, rendant leur fiche facilement accessible à tous.
Cette visibilité immédiate favorise une intégration rapide et encourage les échanges dès les premiers jours, en facilitant les connexions entre les nouveaux venus et leurs futurs collègues.
Équipes et sous-équipes
Pour structurer l’organisation interne
Grâce à cette fonctionnalité, il est facile d’identifier les membres d’une équipe spécifique, leur rôle, ainsi que les sous-équipes ou projets auxquels ils participent. Chaque équipe dispose d’une fiche dédiée où sont listés les membres.
Cela permet de naviguer rapidement à travers les différentes structures de l’entreprise, de visualiser les dynamiques de groupe et de faciliter la communication ciblée entre collaborateurs. Une organisation claire pour une collaboration efficace.
Membres favoris
Pour accéder rapidement à vos contacts préférés
La fonctionnalité « favori » de l’annuaire vous permet de garder à portée de main les collaborateurs avec lesquels vous interagissez le plus fréquemment.
Que ce soit pour vos collègues directs, les membres de votre équipe ou des contacts réguliers d’autres départements, cette fonctionnalité simplifie et accélère vos échanges, rendant vos interactions quotidiennes plus fluides et plus efficaces.
Découvrez les fonctionnalités Wapy complémentaires
FAQ annuaire
Comment ajouter un collaborateur à l'annuaire interne ?
Lors de la création de la communauté ou lors de l’ajout d’un collaborateur à la communauté, les informations de contact de ce dernier seront automatiquement remontées dans le module, aucune action de votre part n’est requise.
Puis-je rechercher un utilisateur spécifique dans l'annuaire ?
Oui, utilisez la barre de recherche située en haut de l’annuaire pour trouver un utilisateur par nom ou prénom.
Comment mettre à jour mes informations personnelles dans l'annuaire ?
Les informations présentes dans l’annuaire sont sourcées depuis votre profil. Accédez donc à votre profil, modifiez les informations nécessaires et enregistrez les changements.
Qui peut voir les informations dans l'annuaire ?
L’annuaire est accessible à tous les utilisateurs de l’application, mais certaines informations peuvent être restreintes selon les paramètres de confidentialité.